Büro der FAU-Universitätsleitung
Büro der FAU-Universitätsleitung
Leitung:
ORRin Brigitta Henkel
Tel.: 09131/85-26590
E-Mail: brigitta.henkel@fau.de
Vertretung:
VA Dr. Claus W. Schäfer
Tel.: 09131/85-26665
E-Mail: claus.schaefer@fau.de
Aufgaben:
- Gremienmanagement für Sitzungen der Universitätsleitung, der Erweiterten Universitätsleitung, des Senats, des Universitätsrats und des Kuratoriums:
- Koordination von Terminen, Räumen und Catering für die Sitzungen
- Abstimmung der Tagesordnung mit Sitzungsleitung und Gästen
- Organisation der jeweiligen Sitzung inkl. inhaltlicher Vorbereitung der Sitzungsunterlagen für die Sitzungsleitung
- Protokollführung und -abstimmung sowie Begleitung der jeweiligen Sitzungen
- Beschlussausfertigung, Nachverfolgung und Kommunikation von Aufträgen
- Erstellen von Reden und Grußworten des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (selbstständige Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen), Budgetverwaltung und Finanzcontrolling, Verwaltung Dienstwagen)
- Organisatorische Gestaltung von Veranstaltungen der Universitätsleitung (z.B. Jubiläen, Besuchstermine), soweit nicht S-OUTREACH zuständig ist
- Unterstützung der Universitätsleitung bei der Vermittlung der Wertschätzungskultur an der FAU
Weitere E-Mail-Adressen, Telefonnummern etc. der Stabsstelle Büro der FAU-Universitätsleitung
aus UnivIS - Informationssystem der FAU
Leitung
- Henkel, Brigitta, Phone number: +49 9131 85-26590, Email: brigitta.henkel@fau.de, Email: zuv-gremien@fau.de
Stellvertreter/in
- Dr. Schäfer, Claus W., Phone number: +49 9131 85-26665, Email: claus.schaefer@fau.de
Assistenz
- Heinrici, Gisela, Phone number: 09131/85-26600, 85-29313 (Mo. bis Do.), Email: praesidium-assistenz@fau.de
- Kappius, Sandra, Phone number: 09131/85-26600, 85-29313 (Di bis Fr), Phone number: +49 9131 85-26603, Email: praesidium-assistenz@fau.de, Email: kanzler-assistenz@fau.de
- Klatt, Doreen, Phone number: +49 9131 85-26603, Email: kanzler-assistenz@fau.de
- Schäfer, Regina, Phone number: +49 9131 85-26600, Phone number: +49 9131 85-29333, Email: praesidium-assistenz@fau.de
Studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Arik, Emre, Phone number: +49 9131 85-26667, Email: emre.arik@fau.de
- Ehzan, Massoud, Phone number: +49 9131 85-26667, Email: massoud.ehzan@fau.de
Sonstige Beschäftigte
- Jahnel, Peter, Phone number: +49 9131 85-26600, Email: praesidium-assistenz@fau.de