Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement

Leitung:

VAe Doris Leidel

Tel.: 09131/85-20935
E-Mail: doris.leidel@fau.de

Vertretung:

ROIin Stefanie Alex

Tel.: 09131/85-20934
E-Mail: stefanie.alex@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien
VA Markus Schemm, Tel.: 09131/85-20925, E-Mail: markus.schemm@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz
VAe Sabine Sahr, Tel.: 09131/85-20957, E-Mail: sabine.sahr@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe und Veranstaltungskoordination
RAin Martina Büttner, Tel.: 09131/85-20928, E-Mail: martina.buettner@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.4: Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen von G5
ROIin Stefanie Alex, Tel.: 09131/85-20934, E-Mail: stefanie.alex@fau.de

Aufgaben:

Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien

• Energie- und medienrechtliche Grundsatzangelegenheiten
• Bedarfsermittlung des Strom- und Erdgasbezugs für europaweite Ausschreibung durch Landesbaudirektion (LBD)
• Energievertragsmanagement, Aushandlung von Lieferverträgen (mit Energieversorgungsunternehmen sowie durch die FAU versorgten Dritten)
• Beschaffung von Heizöl
• Ermittlung der kaufmännischen Daten für Energie- und Stromsteuermeldungen sowie den nationalen Emissionshandel
• Abrechnung des Energie- und Medienbezugs gegenüber Dritten
• Kaufmännisches Energiemonitoring
• Vertrags- und haushaltsseitige Verwaltung von Photovoltaikanlagen
• Haushaltsseitige Abwicklung energetischer Maßnahmen, soweit aus Titel 51705 finanziert

Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz

• Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Koordination von fremdvergebenen
  • Gebäude- und Fensterreinigungsleistungen
  • Objektschutz- und Schließdienstleistungen
  • Außenreinigungs-, Winterdienstleistungen
  • Dachrinnenreinigungsleistungen
  • Wäscheservice für ausgewählte Nutzer und FAU-eigene Reinigungskräfte
  • Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
  • Services bzgl. Schmutzfangmatten
• Betreuung und Koordination der FAU-eigenen Reinigungskräfte (Referat G5)
• Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Disposition von Verbrauchsmaterial für Sanitär- und Waschräume im Bereich der FAU
• Qualitäts- und Reklamationsmanagement für die Bereiche Eigen- und Fremdreinigung, Außenreinigung, Winterdienst etc.
• Koordination der Beflaggung im Bereich der FAU
• Federführende Koordination der jährlichen Betriebsschließung der FAU

Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe und Veranstaltungskoordination

• Funktion des UnivIS-Raumverantwortlichen für die dem Referat G5 zugordneten zentralen Lehr- und Besprechungsräume der FAU
• Verwaltung von fakultätsübergreifenden Belegungsrechten und Vorbelegungskonzepten der dem Referat G5 zugeordneten zentralen Lehr-und Besprechungsräume der FAU
• Erstellung von Nutzungskonzepten für ausgewählte Flächen und Räume
• Betreuung des beweglichen Mobiliars der zentral zugeordneten Lehrräume
• Koordinierung von Zugangsberechtigungen
• Punktebewertung des Ausstattungsstandes von FAU-Räumen als Basis für Mietwertberechnungen gemäß Vorgaben der ImBy
• Prüfung und Genehmigung FAU-interner Flächen- und Raumüberlassungen im Rahmen von Sonderveranstaltungen
• Prüfung und Genehmigung kurzzeitiger Vermietungen von FAU-Räumen und -Flächen an Externe
• Prüfung von Sicherheitskonzepten im Rahmen von Sonderveranstaltungen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Arbeitssicherheit und dem Staatlichen Bauamt; Koordination der Delegation von Betreiberpflichten gemäß § 38 Abs. 5 VStättV, Beauftragung entsprechender Fremddienstleister
• Erstellung von Mietverträgen inklusive Abrechnung von Miet- und Nebenkosten

Arbeitsgruppe G5.4: Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen von G5

Haushalt und Parkraumbewirtschaftung

• Haushalts- und vertragsseitige Abwicklung von Wartungsverträgen
• Haushalt, insbesondere Bewirtschaftung des Titels 547 40, Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Aufstellung des Doppelhaushalts
• Grundsteuer- und Gebührenbescheide
• Beschaffung elektrischer Betriebsmittel, soweit aus Titel 547 40 finanziert
• Allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten (soweit nicht G4 zuständig ist) und Gestattungen, soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der IMBY
• Bewirtschaftung der Parkplätze und Verkehrsangelegenheiten (soweit nicht G4 zuständig ist)
• FAU-interne Sammlung privater Wohnungsangebote von und für Beschäftigte

Vollzug von Gestattungen, langfristigen Vermietungen und allgemeinem Vertragswesen von G5

• Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen aufgrund von Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen, etc.
• Vermietungen und Verpachtungen soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der IMBY
• Verwaltungsvereinbarungen
• Kooperationsvereinbarungen
• Anderweitige Nutzungsüberlassungen im Aufgabenbereich des Referats G5 soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der IMBY (in diesem Fall Ansprechpartner für IMBY)
• Gebäudemanagementverträge
• Rahmenvertrag zentrales Kopierwesen der FAU
• Kaufmännische Bearbeitung (Zahlungsanforderungen, Buchungen, Überwachung der Zahlungen, etc.)
• Wahrnehmung und Vertretung betriebswirtschaftlicher und sonstiger im Zuständigkeitsbereich des Referates G5 liegender Belange bei Teileigentumsprojekten
• Gestattungsverträge (soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der IMBY)

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats G5

aus UnivIS - Informationssystem der FAU