Referat G1 – Organisation und Entwicklung

Leitung:

Maria-Lisa Birlinger

Tel.: 09131/85-20236
E-Mail: maria-lisa.birlinger@fau.de

Vertretung:

TA Michal Jahodka

Tel.: 09131/85-20186
E-Mail: michal.jahodka@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G1.1 (kommissarisch): Projekte
Maria-Lisa Birlinger, Tel.: 09131/85-20236, E-Mail: maria-lisa.birlinger@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G1.2: Standortmanagement/Liegenschaftsentwicklung
N.N.

Leitung Arbeitsgruppe G1.3: DV-Organisation (CAFM/CAD/EDV)
TA Michal Jahodka, Tel.: 09131/85-20186, E-Mail: michal.jahodka@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G1.4: Strategischer Technischer Einkauf
VA Daniel Siegert, Tel.: 09131/85-20199, E-Mail: daniel.ds.siegert@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G1.5: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G – Gebäudemanagement
VAe Christine de la Gala, Tel. 09131/85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de

Aufgaben:

Arbeitsgruppe G1.1: Projekte

• Unterstützung bei der Koordination der Betreiberinteressen in der Planung und bei technischen Inbetriebnahmen von Neubauten und Sanierungsobjekten
• Entwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen im Rahmen der weiteren Implementierung des Computer Aided Facility Management (CAFM)-geführten Gebäudemanagement
• Projektleitung für Maßnahmen zur Anpassung und Optimierung des gebäudetechnischen Anlagenbetriebes
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der laufenden Steuerung des technischen Betriebs in der Organisation und Umsetzung von Maßnahmen im Sinne der Betreiberverantwortung und zur Erfüllung von gesetzlich und betriebsnotwendigen Vorgaben und Auflagen
• Beratung des Bauamtes und Unterstützung im Energiemanagement der FAU

Arbeitsgruppe G1.2: Standortmanagement/Liegenschaftsentwicklung

• Vertretung und Koordination in den Belangen des Gebäudebetriebs
• Entwicklung von Standards sowie Koordination bei der Kommunikation mit den Nutzern und den staatlichen Bauämtern für das technische Gebäudemanagement
• Organisation und Durchführung von übergreifenden Maßnahmen, z. B. Inbetriebnahmen, Abnahmen und Übernahmen von technischen Anlagen
• Einführung und Pflege der laufenden Liegenschaftsentwicklung mit strukturiertem Berichtswesen

Arbeitsgruppe G1.3: DV-Organisation (CAFM/CAD/EDV)

• Übergreifende Federführung bei der Einführung und bei der laufenden Entwicklung des Computer Aided Facility Managements (CAFM), als führendes Informations- und Dokumentationssystem zur Überwachung und Steuerung aller baulichen und technischen Angelegenheiten, im Sinne der Betreiberverantwortung, mittels Bereitstellung aller dafür erforderlichen Daten und Kennzahlen
• Einführung und Installation einer Computer Aided Design (CAD)-Stelle zur Übernahme, Erfassung und zur laufenden Pflege aller betriebsnotwendigen Pläne und Funktionsschemata mit hoch integrierter Anbindung an alle CAFM-Verfahren
• Organisation und Koordination zur Bereitstellung aller Daten und Pläne innerhalb der Abteilung G sowie an allen berechtigen Stellen innerhalb der FAU
• Betrieb der abteilungsinternen DV-Verfahren und DV-Geräte (Hard- und Softwareversorgung mit -pflege, Rollen- und Rechtemanagement, Bewirtschaftung des IT-Etats)

Arbeitsgruppe G1.4: Strategischer Technischer Einkauf

• Kaufmännisches Gebäudemanagement für zugewiesene Mittel und Betriebseinnahmen der Abteilung G
• Kaufmännische Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben für technische Instandsetzungsmaßnahmen der Abteilung G
• Materialwirtschaft und Lagerbetrieb (allgemeiner Betriebsbedarf, Ersatzteile für Bauunterhalt, Verbrauchsmaterial)
• Verwaltung und Vergabe der FAU-Poolfahrzeuge und Servicefahrzeuge der Abteilung G

Arbeitsgruppe G1.5: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G – Gebäudemanagement

• Juristische Bearbeitung von z. B.
  • Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen (z. B. Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen) im Aufgabenbereich der Abt. G soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der IMBY (in diesem Fall Ansprechpartner für IMBY)
  • Gebäudemanagementverträgen
  • Rahmenvertrag zentrales Kopierwesen der FAU
  • Sonstigen Verträgen und Vereinbarungen innerhalb der Abteilung
• Mitwirkung bei Anmietverträgen sowie bei Grundstücksverträgen etc. mit Referat G4 bzw. der IMBY
• Rechtsangelegenheiten des Vergaberechts, Sicherstellung der Einhaltung des Vergaberechts in den Beschaffungsvorgängen, juristische Prüfung der Vergabedokumentationen im Bereich der VOB (soweit nicht H6 zuständig ist)
• Rechtssichere Wahrung der Betreiberverantwortung im Instandhaltungsmanagement
• Ausübung des Hausrechts für die der FAU zur Nutzung zugewiesenen staatlichen Liegenschaften des Freistaats Bayern gemäß § 2 Abs. 2 Nr. 1 der Hausordnung; Verfolgung entsprechender Hausrechtsverstöße und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen entsprechend der Hausordnung (je ohne Universitätsbibliothek Erlangen‐Nürnberg)
• Rechtsangelegenheiten der Abteilung G
• Wahrnehmung und Vertretung juristischer Belange bei Teileigentumsprojekten
• Rechtsangelegenheiten des Bereichs Energie und Medien
• Prüfen von Betriebskostenabrechnungen bei Anmietverträgen

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats G1

aus UnivIS - Informationssystem der FAU