Kanzlerbüro/ Organisationsentwicklung
Kanzlerbüro/ Organisationsentwicklung
Leitung:
RDin Doris Kühlers
Tel.: 09131/85-25816
E-Mail: doris.kuehlers@fau.de
Vertretung:
1. VA Frederic Wozniak
Tel.: 09131/85-71318
E-Mail: frederic.wozniak@fau.de
2. VAe Yvonne Eder (Persönliche Referentin)
Tel.: 09131/85-23423
E-Mail: yvonne.eder@fau.de
Aufgaben:
- Stabsangelegenheiten des Kanzlers, insbesondere
- Bearbeitung von strategischen Themen des Kanzlers
- Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Kanzlers, insbesondere Grußworte, Reden und Präsentationen
- Betreuung der sächlichen Berufungsverhandlungen
- Verteilung, Zuordnung und Nachverfolgung der elektronischen Posteingänge
- Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Ministeriumsanfragen
- Nachbereitung von Sitzungen der Universitätsleitung und der erweiterten Universitätsleitung
- Preise, Ehrungen, Verdienstorden (soweit nicht S-PROJEKTE zuständig ist)
- Betreuung der Studierendenvertretung der FAU (inkl. Sekretariat der Studierendenvertretung)
- Rechtsangelegenheiten der Universitätsorganisation, der akademischen Selbstverwaltung und in gesamtinstitutionellen Belangen, insbesondere:
- Grundordnung
- Satzungen und Ordnungen
- Dienstvereinbarungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der Personalabteilung
- Errichtung wissenschaftlicher Einrichtungen
- Einsetzung von Kommissionen
- Beratung der Gremien und Einrichtungen
- Vertragsgestaltung für
- institutionelle Kooperationen, insbesondere gemeinsame Berufungen
- Stiftungsprofessuren
- Rechtsangelegenheiten der Universität, soweit keine Fachabteilung zuständig ist
- Organisation und Durchführung der Hochschulwahlen und DFG-Wahlen (Wahlamt der FAU) sowie Wahlen in den zentralen Gremien
- Meldestelle der FAU nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
- Vorbereitung und Vollzug von Organisations- und Selbstverwaltungsentscheidungen (u.a. Bestellungen Kommissionen und Kollegiale Leitungen, Zweitmitgliedschaften, Denominationsänderungen)
- Ownership und Betreuung der zentralen Anwendung zur Pflege der Organisationsstruktur der FAU, FAUorg
- Geschäftsverteilungsplan
- Projektleitung und Projektdurchführung MOVE@FAU (Modernisierung der Verwaltung an der FAU)
- Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) (gemeinsam mit RRZE)
- Vorbereitung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Einführung digitalisierter Verwaltungsprozesse (gemeinsam mit RRZE)
- Evaluation der neu eingeführten digitalen Verwaltungsprozesse
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozessmanagements in der Verwaltung (Entwicklung eines Qualitätsmanagements in der Verwaltung)
- Konzeptionierung eines Internen Kontrollsystems (IKS) mit integriertem Risikomanagement für die gesamte FAU
- Dual Career Service und Koordinationsstelle des Dual Career Netzwerk Nordbayern (DCNN)
- Universitätsarchiv (Art. 14 BayArchivG)
Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Kanzlerbüros/ Organisationsentwicklung
aus UnivIS - Informationssystem der FAU
Leitung
- Kühlers, Doris, RDin, Telefonnummer: +49 9131 85-25816, E-Mail: doris.kuehlers@fau.de
stv. Leiter Kanzlerbüro
- Wozniak, Frederic, Telefonnummer: +49 9131 85-71318, E-Mail: frederic.wozniak@fau.de
Referentin des Kanzlers
- Eder, Yvonne, Telefonnummer: +49 9131 85-23423, E-Mail: yvonne.eder@fau.de
Rechtsangelegenheiten
- Gangl, Sabine, Telefonnummer: +49 9131 85-24855, E-Mail: sabine.gangl@fau.de
- Kühlers, Doris, RDin, Telefonnummer: +49 9131 85-25816, E-Mail: doris.kuehlers@fau.de
- Süßmuth, Annegret, Telefonnummer: +49 9131 85-22136, E-Mail: annegret.suessmuth@fau.de
- Wozniak, Frederic, Telefonnummer: +49 9131 85-71318, E-Mail: frederic.wozniak@fau.de
Betreuung von Berufungsverfahren und Sitzungen
- Pauli, Lorena, Telefonnummer: +49 9131 85-26705, E-Mail: lorena.pauli@fau.de
- Thoenissen, Beate, RRin, Telefonnummer: +49 9131 85-26627, E-Mail: beate.thoenissen@fau.de
Wahlamt
- Bautz, Carolin, Telefonnummer: +49 9131 85-25805, E-Mail: carolin.bautz@fau.de
- Kontakt Hochschulwahlen, E-Mail: hochschulwahlen@fau.de
- Vaask, Sonja, Telefonnummer: +49 9131 85-25826, E-Mail: sonja.vaask@fau.de
Internes Kontrollsystem / Risikomanagement
- Ditschun, Daniel, Telefonnummer: +49 9131 85-71436, E-Mail: daniel.ditschun@fau.de
Dual Career Service / Dual Career Netzwerk Nordbayern (DCNN)
- Eder, Yvonne, Telefonnummer: +49 9131 85-23423, E-Mail: yvonne.eder@fau.de
Projekt MOVE@FAU
- Helfert, Ann-Kathrin, ehemals Hanuschke, Telefonnummer: +49 9131 85-25893, E-Mail: ann-kathrin.helfert@fau.de
- Kühlers, Doris, RDin, Telefonnummer: +49 9131 85-25816, E-Mail: doris.kuehlers@fau.de
- Müller, Christoph, Telefonnummer: +49 9131 85-20280, E-Mail: chris.cm.mueller@fau.de
- Dr. Schmidt, Christopher, Telefonnummer: +49 9131 85-24172, E-Mail: christopher.cs.schmidt@fau.de
Universitätsarchiv i. S. d. Art. 14 BayArchivG
- Dr. Wachter, Clemens, Telefonnummer: +49 9131 85-23948, Telefonnummer: +49 9131 85-23948, E-Mail: clemens.wachter@fau.de, E-Mail: clemens.wachter@fau.de
Sekretariat der Studierendenvertretung
- Linke, Clara, Telefonnummer: +49 9131 85-26695, E-Mail: clara.linke@fau.de, E-Mail: stuve-sekretariat@fau.de